|
Kako napisati propratno pismo 12/24/08 | Page Propratno pismo je dokument koji prati vašu biografiju tj. CV, kada se prijavljujete za posao. Ovo je veoma značajan dokument i Vaša prilika da date neki individualni pečat Vašoj biografiji i da iskažete svoje specifičnosti i posebnosti.
Propratno pismo treba da Vas predstavi na pravi način, da istakne, a ne pobroji Vaše kvalifikacije, da detaljnije pojasni ono što je u biografiji samo naznačeno. Sve to, sa samo jednim ciljem – da Vam potencijalni poslodavac zakaže usmeni razgovor.
Ovo je, inače, prilično kratka forma sa jasno organizovanom strukturom. U zaglavlju pisma navedite Vaše podatke (ime, prezime, adresu, kontakt). Pod kontaktom se podrazumjevaju telefon i eventualno e-mail adresa. Ispod adresnih podataka, u ljevom uglu, navodite ime, prezime, funkciju i organizaciju onoga kome se obraćate. Najbolje bi bilo da znate ime osobe koja će čitati Vaše pismo i da se direktno njoj obratite. Ispod adrese primaoca sljedi datum. Datum se piše arapskim brojkama, bez nule ispred jednocifrenih brojeva, sa tačkom iza. Nakon datuma piše se puno ime mjeseca, pa onda godina sa četiri cifre i tačkom. Ispred datuma možete navesti i ime grada iz kojeg pišete.
Idelano propratno pismo ne bi trebalo da ima više od četiri pasusa. U prvom pasusu Vašeg propratnog pisma obavezno treba da navedete za koje radno mjesto konkurišete i gde ste dobili obaveštenja o konkursu. U drugom pasusu pisma navedite sve kvalifikacije koje posedujete i veštine kojima baratate (poznavanje jezika, rad na računaru, učešće na seminarima, obrazovnim skupovima i sl.). Nikako se ne ograničavajte na puko nabrajanje i navođenje. Dodajte kratko i sažeto obrazloženje za svaku od kvalifikacija. Najbolje bi bilo da prethodno stečena iskustva, kvalifikacije i vještine izložite po nekakvom hronološkom redu. Važno je i da procjenite koje su od Vaših veština interesantne za konretno radno mjesto, te da na njih stavite akcenat. Pretposljednji pasus Vašeg propratnog pisma trebalo bi da potencijalnom poslodavcu da Vaš odgovor na pitanje „Zašto želiš baš taj posao?”. Treba da pokažete jaku motivaciju i sposobnost da doprinesete radu konkretne organizacije, a da zauzvrat dobijete određenu satisfakciju. Na kraju, prije onog „Srdačan pozdrav” obavezno izrazite spremnost za usmeni razgovor, čime potencijalnom poslodavcu naglašavate da ste voljni da detaljnije objasnite i pokažete svoje kvalitete prilikom intervjua. Ukoliko uz propratno pismo i CV poslodavcu šaljete još neka dokumenta, obavezno navedite, na kraju, propratnog pisma, koja su dokumenta u pitanju. Ukoliko ih nemate biće dovljno da na kraju propratnog pisma navedete samo CV.
|